Zwei Wege hinein
Dasselbe System, zwei Sichten darauf.
Ihr habt ein Kind bei uns
Rückmeldung nach jeder Stunde, Krankmeldung ohne Anruf, Beiträge und Kurszeiten auf einen Blick. Der Zugang gehört zur Anmeldung dazu.
Ihr wollt es selbst einsetzen
Dieselbe Software, die unseren Betrieb trägt — eingerichtet für eure Kurse, eure Standorte und eure Verträge. Wir zeigen sie euch am echten System.
Was das System abdeckt
Alles, was zwischen erster Anfrage und letzter Lastschrift anfällt — ohne zweites Werkzeug daneben.
Anwesenheit
Ein Griff je Kind: anwesend, abwesend, entschuldigt. Die Lehrkraft hakt in der Stunde ab, die Verwaltung sieht sofort, wer fehlt.
Nachholtermine
Fehlt ein Kind, beantragen die Eltern den Nachholtermin im Portal. Ihr genehmigt oder schlagt einen anderen vor — die Ausnahme steht danach in der Anwesenheitsliste.
Kalender & Ferien
Kurstermine, Ferien und Sondertermine an einer Stelle. Ferien pausieren die Gruppen automatisch, niemand trägt zweimal ein.
Finanzen & SEPA
Beiträge, Lastschriften, Zusatzkosten und Ausgaben. Geschwister- und Kombikursrabatte rechnet das System, Mandate liegen digital vor.
Nachrichten & Newsletter
Eltern schreiben ins Portal statt in fünf Chats. Für alle auf einmal gibt es den Newsletter mit Terminversand.
Dokumente & Verträge
Verträge, SEPA-Mandate und Zeugnisse liegen beim Kind. Vertragstexte pflegt ihr selbst, jede Fassung wird beim Abschluss festgehalten.
Probestunden & Anmeldung
Anfragen laufen auf ein Brett, von der ersten Nachricht bis zum Vertrag. Die Anmeldung erzeugt Vertrag und Mandat als PDF.
Zeiterfassung & Unterricht
Lehrkräfte stempeln beim Kurs ein und tragen Rückmeldungen ein. Unterrichtsvorlagen führen durch die Stunde.
Wer war da — und wer holt wann nach
Die Lehrkraft hakt in der Stunde ab, mehr ist es nicht. Meldet ein Elternteil das Kind krank, landet das in derselben Liste. Den Nachholtermin beantragen die Eltern selbst, ihr genehmigt ihn mit einem Klick.
- Anwesend, abwesend, entschuldigt — je Kind und Stunde
- Krankmeldung der Eltern erscheint sofort beim Unterricht
- Nachholtermine mit Genehmigung, Ablehnung und Begründung
- Ausfälle wegen Wetter oder Krankheit der Lehrkraft inklusive
Beiträge, Lastschriften, Ausgaben — an einer Stelle
Monatsbeiträge werden aus Kurs, Rabatt und Vertrag gerechnet, nicht abgetippt. Das SEPA-Mandat entsteht bei der Anmeldung, Rücklastschriften bekommen ihre Gebühr automatisch.
- Geschwister- und Kombikursrabatt automatisch
- SEPA-Mandate digital, mit eigener Gläubiger-ID je Rechtsträger
- Zusatzkosten beantragt die Lehrkraft, die Verwaltung genehmigt
- Export für die Steuerberatung
Der Faden reißt nicht mehr ab
Eltern schreiben ins Portal statt in fünf verschiedene Chats. Verträge, Mandate und Zeugnisse liegen beim Kind — auffindbar auch in zwei Jahren, wenn niemand mehr weiß, wo der Zettel war.
- Ein Verlauf je Familie, für alle im Team sichtbar
- Newsletter an ganze Gruppen, mit Terminversand
- Dokumente beim Kind statt im Ordner
- Vertragstexte versioniert — nachweisbar, was galt
So kommt ihr rein
Der Zugang gehört zur Anmeldung. Wer sein Kind angemeldet hat, kann sich anmelden — auch wenn er das Portal noch nie geöffnet hat.
Er läuft auf die E-Mail-Adresse aus der Anmeldung. Ihr müsst nichts beantragen.
Beim ersten Mal auf „Passwort vergessen“ tippen. Ihr bekommt eine Mail und vergebt euer eigenes Passwort — wir sehen es nie.
Im Browsermenü auf dem Handy. Danach ist das Portal ein Symbol wie jede andere App.
Erst kennenlernen, dann anmelden
Die Probestunde ist kostenlos und unverbindlich. Mit der Anmeldung bekommt ihr den Portal-Zugang automatisch dazu.
Anwesenheit, Rückmeldungen, Zeiterfassung, Unterrichtsvorlagen und Materialien laufen über denselben Zugang — mit eurem Lehrer-Konto.